Chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu Hà Nội – Sài Gòn trong ngày

Bạn đang có nhu cầu chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu Hà Nội – Sài Gòn trong ngày?

Bạn lo lắng về giá cả và thời gian giao nhận thư từ, tài liệu?

Bạn băn khoăn vì chưa tìm được nhà vận chuyển phù hợp?

Hãy đến với Vinalines, chúng tôi là sự lựa chọn hoàn hảo của bạn.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ của Vinalines?

Đội ngũ giàu kinh nghiệm của Vinalines có thể nhanh chóng đánh giá tình huống quan trọng, xác định các phương án vận chuyển và triển khai giải pháp giao hàng đáp ứng yêu cầu về thời gian và chi phí của quý khách. Vinalines cam kết chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu của quý khách theo đúng lịch trình và rút ngắn thời gian từ khi khách gửi hàng đến khi nhận được hàng.

Một số quy định khi chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu

Các loại giấy tờ, hợp đồng cũng cần đóng gói đúng cách khi vận chuyển để tránh bị rách nát, thay đổi hình dạng do chèn ép hay va đập. Theo quy định, dù là bưu phẩm có khối lượng nhẹ vẫn phải được đóng gói trước khi vận chuyển.

HÀNG BƯU PHẨM, TÀI LIỆU, GIẤY TỜ

Sử dụng các vật liệu đóng gói phổ biến cho tài liệu, giấy tờ như phong bao; nylon; carton hoặc các vật liệu mềm khác để đóng bên ngoài Người gửi cần dán kín hoặc niêm phong bên ngoài bằng dấu hoặc chữ ký đối với một số loại giấy tờ quan trọng mà người gửi cho là cần thiết, đặc biệt như hóa đơn, hợp đồng, hộ chiếu… Bề mặt đóng gói phải nhẵn, phẳng và được cố định xung quanh bằng keo dán để đảm bảo dán được hóa đơn có in thông tin người nhận và người gửi lên trên Đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm

HÀNG CÓ THỂ CUỘN TRÒN: TRANH VẼ, BẢN ĐỒ

Cần được cuộc tròn rồi cho vào ống nước (chất liệu nhựa) hoặc cuộn tranh, bản đồ với các ống tròn bằng bìa carton cứng. Sau đó bịt kín cố định hai đầu bằng băng dính hoặc chất liệu keo Ngoài sử dụng các cuộn dành riêng cho mặt hàng này, người gửi có thể thay thế bằng bao nylon, cho vào cặp tài liệu, vật liệu mềm để bọc xung quanh với nhiều lớp sau đó cố định chặt bằng keo dán, băng dính Đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm

LƯU Ý

Không nên sử dụng vải, giấy để đóng gói. Nên sử dụng băng dính dán bên ngoài Không nên dùng các loại dây để buộc vì độ an toàn không cao Những bưu phẩm, giấy tờ quan trọng nên thông báo cho nhân viên vận chuyển biết để họ có phương án vận chuyển nhanh chóng và an toàn Nên sử dụng hình thức chuyển hàng nhanh có thời gian ngắn nhất (hỏa tốc) đối với các bưu phẩm có tính chất quan trọng, giá trị

Lưu ý: Quý khách phải đảm bảo chắc chắn các hóa đơn, chứng từ hoặc tài liệu.cần gửi có nội dung không vi phạm các điều khoản cấm gửi theo pháp luật hiện hành.

Hướng dẫn quy trình gửi thư từ, tài liệu từ Hà Nội đi Sài Gòn trong ngày

Bước 1: Chuẩn bị thư từ, tài liệu cần gửi + đóng gói

• Ghi đầy đủ các thông tin về người gửi, người nhận theo từng bưu phẩm gửi trên phong bì hoặc bên ngoài bưu gửi. Trong một số trường hợp bắt buộc người gửi phải cung cấp thông tin người nhận một cách đầy đủ (bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ ) để dịch vụ chuyển phát được triển khai một cách có hiệu quả nhất.
• Đóng gói những hàng hóa như thư từ, tài liệu không quá phức tạp. Quý khách có thể tự đóng gói hoặc yêu cầu đóng gói bưu phẩm; bưu kiện; hàng hóa;… thư từ và tài liệu.

Bước 2: Liên hệ Vinalines để kê khai đơn hàng chuyển phát

Nhân viên Vinalines sẽ tiếp nhận hàng, tính toán kích thước; khối lượng và xác định cách thức đóng gói bưu gửi, tư vấn các gói dịch vụ chuyển phát nhanh cho quý khách lựa chọn sao cho phù hợp với ngân sách và nhu cầu về thời gian nhận.

Bước 3: Bàn giao  thư từ, tài liệu

Bước 4: Theo dõi mặt hàng của quý khách trực tuyến bằng số bill

Dịch vụ chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu của Vinalines uy tín, chất lượng như thế nào?

• Trung thực và đáng tin cậy
• Là đại lí, đại diện của nhiều hãng hàng không lớn và đơn vị vận chuyển lớn như Fedex, UPS, EMS, DHL,..
• Đặt lợi ích quý khách hàng lên hàng đầu
• Luôn luôn giao nhận chuyển phát giấy tờ; tài liệu; thư từ;… đúng giờ.
• Tiết kiệm chi phí: chi phí dịch vụ giao nhận chuyển phát giá rẻ
• Đảm bảo thời gian chuyển phát sớm nhất có thể cũng như chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển
• Có chính sách bồi thường nếu thư từ, tài liệu bị thất lạc hay hư hỏng, rách nát
• Thường xuyên cập nhật tình hình vận chuyển lô hàng.

Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc xin hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất! 

Xem thêm tại:

Dịch vụ vận chuyển bánh kẹo đi Mỹ giá siêu tiết kiệm

Gửi thuốc nam từ Vũng Tàu đi Mỹ dễ dàng, nhanh chóng

Chuyển phát nhanh chó mèo bằng đường hàng không nội địa giá rẻ