Vessel delay là gì?
Vessel delay là tình trạng tàu biển đến cảng hoặc rời cảng trễ hơn lịch dự kiến so với ETA hoặc ETD đã công bố trước đó. Trong vận tải biển quốc tế, vessel delay là hiện tượng khá phổ biến và có thể xảy ra ở bất kỳ tuyến vận chuyển nào.
Điều quan trọng doanh nghiệp cần hiểu là ETA và ETD chỉ mang tính dự kiến, không phải cam kết tuyệt đối.
Vessel delay ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp?
Khi tàu đến trễ, toàn bộ chuỗi logistics phía sau đều bị ảnh hưởng. Hàng hóa giao trễ có thể khiến doanh nghiệp vi phạm hợp đồng thương mại, phát sinh chi phí lưu kho, lưu container và ảnh hưởng uy tín với khách hàng.
Trong mùa cao điểm, vessel delay còn khiến doanh nghiệp mất cơ hội giao hàng đúng hạn.
Xem thêm: Surrender B/L là gì? Rủi ro pháp lý khi giao hàng không cần vận đơn gốc
Những nguyên nhân phổ biến khiến tàu bị delay
Nguyên nhân phổ biến nhất là ùn tắc cảng biển, khi cảng quá tải và tàu phải neo chờ ngoài khơi. Ngoài ra, thời tiết xấu, thay đổi kế hoạch khai thác hoặc thiếu cầu bến cũng khiến lịch tàu bị kéo dài.
Một số trường hợp khác đến từ việc hãng tàu điều chỉnh tuyến hoặc bỏ bớt cảng ghé.
Vessel delay do trung chuyển
Với các tuyến có trung chuyển, chỉ cần một cảng trung gian bị ùn tắc hoặc chậm xếp dỡ, toàn bộ hành trình phía sau sẽ bị ảnh hưởng. Đây là lý do nhiều container dù đi cùng chuyến vẫn đến nơi vào các thời điểm khác nhau.
Tuyến càng dài, rủi ro vessel delay càng cao.
Vessel delay khác gì với rollover?
Vessel delay là tàu đến trễ nhưng container vẫn nằm trên tàu đó. Trong khi đó, rollover là container không được xếp lên tàu và bị dời sang chuyến khác. Hai khái niệm này dễ bị nhầm lẫn nhưng nguyên nhân và cách xử lý hoàn toàn khác nhau.
Hiểu đúng giúp doanh nghiệp xử lý đúng vấn đề.
Doanh nghiệp có kiểm soát được vessel delay không?
Doanh nghiệp không thể kiểm soát hoàn toàn vessel delay, nhưng có thể giảm tác động bằng cách lên kế hoạch giao hàng có thời gian dự phòng, chọn tuyến vận chuyển ổn định và theo dõi sát lịch tàu.
Việc làm việc với forwarder có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp cập nhật sớm các thay đổi.
Doanh nghiệp cần làm gì khi tàu bị delay?
Khi nhận thông tin delay, doanh nghiệp nên đánh giá mức độ ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng, thông báo sớm cho khách hàng và điều chỉnh lịch giao nội địa nếu cần. Chủ động truyền thông giúp giảm áp lực khi phát sinh chậm trễ.
Chậm biết thông tin luôn gây thiệt hại lớn hơn.
Kết luận
Vessel delay là rủi ro vận hành phổ biến trong vận tải biển quốc tế. Việc hiểu rõ nguyên nhân và bản chất của vessel delay giúp doanh nghiệp quản trị kỳ vọng tốt hơn, hạn chế phát sinh chi phí và duy trì uy tín trong chuỗi cung ứng.
Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng lẻ đi Úc bằng đường biển uy tín