7 điểm doanh nghiệp cần hiểu rõ về Incoterms

Incoterms không phải là điều khoản vận chuyển, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm, chi phí và rủi ro trong vận tải biển. Nhiều doanh nghiệp sử dụng Incoterms theo thói quen mà chưa hiểu rõ nghĩa vụ của mình.

Dưới đây là 7 điểm quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ khi áp dụng Incoterms trong vận chuyển đường biển.

1. Incoterms quy định điểm chuyển giao rủi ro

Incoterms xác định thời điểm rủi ro chuyển từ người bán sang người mua. Ví dụ, với FOB, rủi ro chuyển khi hàng qua lan can tàu.

Hiểu sai điểm chuyển giao có thể dẫn đến tranh chấp khi xảy ra hư hỏng.

2. Incoterms không quy định quyền sở hữu hàng hóa

Incoterms chỉ điều chỉnh trách nhiệm và chi phí, không quyết định quyền sở hữu. Quyền sở hữu phụ thuộc vào hợp đồng thương mại.

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn hai khái niệm này.

3. Không phải Incoterms nào cũng phù hợp với vận tải biển

FOB, CFR, CIF thường dùng cho vận tải biển truyền thống. Trong khi đó, EXW hoặc DDP có phạm vi trách nhiệm rộng hơn.

Chọn sai điều kiện có thể làm tăng rủi ro và chi phí.

4. Chi phí local charge có thể không được bao gồm

Một số điều kiện như CIF chỉ bao gồm cước và bảo hiểm đến cảng đến, nhưng local charge tại cảng nhập có thể do người mua chịu.

Doanh nghiệp cần làm rõ trước khi ký hợp đồng.

5. Incoterms không thay thế hợp đồng vận chuyển

Incoterms không quy định chi tiết về lịch tàu, phụ phí hay trách nhiệm hãng tàu. Những vấn đề này cần được làm rõ trong hợp đồng vận chuyển riêng.

Không nên chỉ dựa vào Incoterms để quản lý toàn bộ rủi ro logistics.

6. Incoterms ảnh hưởng đến nghĩa vụ mua bảo hiểm

Với CIF, người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa. Tuy nhiên, mức bảo hiểm tối thiểu có thể không đủ nếu hàng có giá trị cao.

Hiểu rõ nghĩa vụ bảo hiểm giúp tránh thiếu bảo vệ rủi ro.

7. Incoterms cần ghi rõ phiên bản áp dụng

Incoterms được cập nhật theo từng phiên bản. Ghi rõ Incoterms 2020 hay phiên bản khác giúp tránh hiểu sai điều khoản.

Chi tiết nhỏ này có thể ảnh hưởng lớn khi xảy ra tranh chấp.

Vì sao doanh nghiệp cần hiểu rõ Incoterms trong vận tải biển

Incoterms ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, trách nhiệm và rủi ro. Nếu hiểu không đầy đủ, doanh nghiệp có thể gánh những nghĩa vụ ngoài dự kiến.

Kết luận

7 điểm trên giúp doanh nghiệp sử dụng Incoterms đúng cách khi vận chuyển đường biển. Incoterms không chỉ là điều khoản thương mại mà còn là nền tảng phân chia trách nhiệm trong chuỗi logistics. Hiểu rõ Incoterms giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí và hạn chế tranh chấp trong xuất nhập khẩu.