Mỹ phẩm là mặt hàng có giá trị cao, yêu cầu bảo quản kỹ lưỡng và chịu sự kiểm soát chặt chẽ về tiêu chuẩn chất lượng khi xuất khẩu. Dù nhiều lô hàng nhỏ được gửi bằng đường hàng không, nhưng với đơn hàng số lượng lớn, vận tải biển vẫn là lựa chọn tối ưu về chi phí.
Dưới đây là 5 bước quan trọng khi xuất khẩu mỹ phẩm bằng đường biển mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
1. Kiểm Tra Điều Kiện Pháp Lý Và Tiêu Chuẩn Nhập Khẩu
Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp phải xác định:
-
Mỹ phẩm có thuộc danh mục quản lý đặc biệt không
-
Thị trường nhập khẩu yêu cầu giấy phép gì
-
Nhãn mác có cần chỉnh sửa theo quy định nước sở tại
Ví dụ, khi xuất khẩu sang Mỹ qua các cảng như Port of Los Angeles, sản phẩm cần tuân thủ quy định của FDA về thành phần và ghi nhãn.
Việc thiếu giấy tờ có thể khiến hàng bị giữ lại tại cảng đích.
2. Đóng Gói Và Kiểm Soát Nhiệt Độ
Mỹ phẩm dễ bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ cao và độ ẩm. Trong vận tải biển, container có thể chịu nhiệt lên đến 50–60°C khi đi qua vùng nhiệt đới.
Doanh nghiệp nên:
-
Đóng thùng carton 5 lớp chắc chắn
-
Sử dụng pallet đạt chuẩn xuất khẩu
-
Bố trí túi hút ẩm
-
Cân nhắc container lạnh nếu sản phẩm nhạy cảm
Kiểm tra container trước khi đóng hàng là bước không thể bỏ qua.
Xem thêm: Xuất Khẩu Nội Thất Gỗ Bằng Đường Biển – Quy Trình, Rủi Ro Và Cách Tối Ưu Chi Phí
3. Lựa Chọn Hình Thức Vận Chuyển Phù Hợp
Với đơn hàng lớn, doanh nghiệp thường đi FCL (nguyên container). Với lô hàng nhỏ hơn, có thể chọn LCL nhưng cần lưu ý rủi ro va chạm.
Các hãng tàu lớn như Maersk hoặc MSC có nhiều tuyến ổn định đi Mỹ, châu Âu và châu Á.
Thời gian vận chuyển thường dao động:
-
Việt Nam – Mỹ: 18–30 ngày
-
Việt Nam – EU: 25–35 ngày
-
Việt Nam – Đông Nam Á: 5–10 ngày
4. Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ Xuất Khẩu
Bộ chứng từ tiêu chuẩn bao gồm:
-
Hợp đồng thương mại
-
Invoice
-
Packing List
-
Vận đơn đường biển
-
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Ngoài ra, tùy thị trường có thể yêu cầu thêm giấy kiểm nghiệm hoặc công bố thành phần sản phẩm.
Tại các cảng lớn như Port of Ho Chi Minh City, việc đặt lịch và hoàn tất chứng từ sớm giúp tránh trễ tàu vào mùa cao điểm.
5. Tính Toán Chi Phí Và Quản Lý Rủi Ro
Chi phí xuất khẩu mỹ phẩm bằng đường biển thường gồm:
-
Cước vận tải quốc tế
-
Phí THC
-
Phí local charge
-
Phí chứng từ
-
Phí bảo hiểm hàng hóa
Do mỹ phẩm có giá trị cao, doanh nghiệp nên mua bảo hiểm để hạn chế rủi ro mất mát hoặc hư hỏng.
Ngoài ra, cần theo dõi sát ETA và kế hoạch thông quan để tránh phát sinh phí lưu container.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xuất Khẩu Mỹ Phẩm
-
Không khai báo sai thành phần hoặc giá trị hàng hóa
-
Kiểm tra kỹ điều kiện bảo quản
-
Theo dõi lịch tàu sát sao
-
Làm việc với forwarder có kinh nghiệm mặt hàng tiêu dùng
Chỉ một sai sót nhỏ trong chứng từ hoặc đóng gói có thể gây thiệt hại lớn vì giá trị đơn hàng cao.
Kết Luận
Xuất khẩu mỹ phẩm bằng đường biển là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các đơn hàng lớn, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, đóng gói và quản lý rủi ro.
Khi doanh nghiệp nắm rõ 5 bước quan trọng trên, quá trình vận chuyển sẽ diễn ra suôn sẻ hơn, giúp tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa đến tay đối tác đúng thời gian cam kết.
Xem thêm: VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐƯỜNG BIỂN TỪ HỒ CHÍ MINH ĐẾN CẢNG GWANGYANG