8 Bước Vận Chuyển Hàng Hóa Door-to-Door Đường Biển
Khi nhắc đến vận tải biển, nhiều doanh nghiệp chỉ nghĩ đến chặng từ cảng đi đến cảng đến. Tuy nhiên, trên thực tế, phần quan trọng nhất lại nằm ở dịch vụ door-to-door bằng đường biển – tức là vận chuyển hàng từ kho người gửi đến tận kho người nhận.
Hình thức này giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, giảm công đoạn trung gian và kiểm soát chi phí tốt hơn. Dưới đây là 8 bước quan trọng trong quy trình vận chuyển door-to-door bằng đường biển.
1. Khảo Sát Hàng Hóa Và Tư Vấn Phương Án
Đơn vị logistics sẽ:
-
Xác định loại hàng
-
Kiểm tra kích thước, trọng lượng
-
Tư vấn hình thức FCL hoặc LCL
-
Tính toán tuyến vận chuyển tối ưu
Bước này quyết định cấu trúc chi phí toàn bộ lô hàng.
2. Báo Giá Trọn Gói
Báo giá door-to-door thường bao gồm:
-
Vận chuyển nội địa đầu đi
-
Cước biển
-
Phí THC
-
Thủ tục hải quan
-
Vận chuyển nội địa đầu đến
Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết để tránh phát sinh phụ phí.
3. Lấy Hàng Tại Kho Người Gửi
Hàng được:
-
Đóng pallet hoặc đóng container tại kho
-
Niêm phong container
-
Vận chuyển ra cảng
Việc đóng hàng đúng kỹ thuật giúp hạn chế hư hỏng trong suốt hành trình biển dài.
4. Làm Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu
Hồ sơ gồm:
-
Hợp đồng thương mại
-
Invoice
-
Packing List
-
Tờ khai hải quan
Tại các cảng lớn như Port of Ho Chi Minh City, việc hoàn tất thủ tục đúng thời hạn giúp tránh trễ tàu.
5. Vận Chuyển Quốc Tế Bằng Đường Biển
Container được xếp lên tàu và vận chuyển đến cảng đích. Các hãng tàu như Maersk và MSC khai thác nhiều tuyến quốc tế ổn định.
Doanh nghiệp có thể theo dõi hành trình qua hệ thống tracking.
6. Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu
Tại cảng đến, đơn vị logistics thay mặt doanh nghiệp:
-
Nộp hồ sơ nhập khẩu
-
Đóng thuế (nếu có)
-
Hoàn tất kiểm tra chuyên ngành
Thủ tục nhanh hay chậm phụ thuộc vào độ chính xác của chứng từ.
7. Vận Chuyển Nội Địa Đầu Đến
Sau khi thông quan, hàng được:
-
Kéo container về kho người nhận
-
Hoặc rút hàng và giao theo lô nhỏ
Đây là bước cuối cùng trong chuỗi door-to-door.
8. Hoàn Tất Và Đối Soát Chi Phí
Doanh nghiệp cần:
-
Kiểm tra biên bản giao nhận
-
Đối chiếu chi phí thực tế
-
Lưu trữ chứng từ
Việc quản lý hồ sơ tốt giúp thuận lợi cho các lô hàng sau.
Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa từ Hồ Chí Minh đến Cảng Laem Chabang
Lợi Ích Của Door-to-Door Đường Biển
-
Giảm đầu mối làm việc
-
Tiết kiệm thời gian quản lý
-
Kiểm soát chi phí tổng thể
-
Hạn chế rủi ro phát sinh
Thay vì phải tự làm việc với nhiều bên, doanh nghiệp chỉ cần một đầu mối logistics duy nhất.
Khi Nào Nên Chọn Door-to-Door?
-
Doanh nghiệp chưa có bộ phận logistics riêng
-
Lô hàng xuất nhập khẩu thường xuyên
-
Cần kiểm soát toàn bộ quy trình
Với thị trường cạnh tranh cao, tối ưu chuỗi cung ứng chính là lợi thế lớn.
Kết Luận
Vận chuyển door-to-door bằng đường biển là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Khi nắm rõ 8 bước quan trọng từ lấy hàng đến giao hàng, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phức tạp, lựa chọn dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì xử lý thủ tục logistics.