Dịch vụ vận tải biển không chỉ đơn thuần là đặt chỗ trên tàu và vận chuyển container từ cảng đi đến cảng đến. Trên thực tế, đây là một chuỗi dịch vụ logistics liên quan đến nhiều khâu từ tư vấn tuyến, xử lý chứng từ, khai báo hải quan đến giao nhận tại cảng. Hiểu rõ cấu trúc của dịch vụ vận tải biển giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng đối tác và kiểm soát tốt chi phí.
Dịch vụ vận tải biển bao gồm những hạng mục nào
Dịch vụ vận tải biển thường bắt đầu từ tư vấn phương án vận chuyển. Forwarder hoặc hãng tàu sẽ đề xuất tuyến phù hợp, thời gian vận chuyển và mức giá dự kiến.
Tiếp theo là bước booking chỗ tàu và điều phối container rỗng để đóng hàng. Doanh nghiệp cần hạ container đúng thời hạn cut off để đảm bảo xếp tàu theo lịch.
Dịch vụ còn bao gồm xử lý chứng từ như phát hành vận đơn, khai manifest và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu. Ở đầu nhập, dịch vụ có thể mở rộng đến thông quan và vận chuyển nội địa đến kho người nhận.
Một số đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải biển trọn gói door to door, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm áp lực quản lý nhiều đầu mối.
Xem thêm: So sánh vận đơn đường biển và vận đơn hàng không
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn dịch vụ vận tải biển
Minh bạch về cấu trúc chi phí là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết từng khoản để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Độ ổn định lịch tàu cũng cần được xem xét kỹ. Một dịch vụ giá thấp nhưng tỷ lệ delay cao có thể gây thiệt hại lớn hơn về thời gian.
Khả năng xử lý sự cố là yếu tố tạo nên khác biệt. Khi xảy ra rollover hoặc thay đổi lịch trình, đơn vị cung cấp dịch vụ cần có phương án thay thế kịp thời.
Hỗ trợ chứng từ và phản hồi nhanh giúp giảm rủi ro khi khai báo hải quan và xử lý vận đơn.
Vì sao nên lựa chọn dịch vụ vận tải biển chuyên nghiệp
Dịch vụ vận tải biển chuyên nghiệp không chỉ cung cấp chỗ tàu mà còn đóng vai trò tư vấn chiến lược logistics. Đơn vị có kinh nghiệm sẽ cập nhật thị trường, cảnh báo biến động giá cước và đề xuất giải pháp tối ưu.
Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu nhiều thay đổi, việc hợp tác với đối tác logistics uy tín giúp doanh nghiệp ổn định hoạt động xuất nhập khẩu.
Kết luận
Dịch vụ vận tải biển là mắt xích quan trọng trong chuỗi logistics quốc tế. Hiểu rõ các hạng mục dịch vụ và tiêu chí lựa chọn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm rủi ro và đảm bảo tiến độ giao hàng. Khi thị trường cạnh tranh ngày càng cao, lựa chọn đúng dịch vụ vận tải biển là yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh dài hạn.
Xem thêm: Giá cước vận tải biển biến động như thế nào và điều gì doanh nghiệp cần theo dõi