Vì sao logistics theo mùa ngày càng quan trọng?
Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu liên tục biến động, logistics không còn là hoạt động vận hành đơn thuần mà đã trở thành một phần của chiến lược kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu gặp khó khăn không phải vì thiếu đơn hàng, mà vì không chuẩn bị kịp cho những giai đoạn cao điểm hoặc thấp điểm theo mùa.
Việc lập kế hoạch logistics theo mùa giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, thời gian giao hàng và năng lực vận hành.
Logistics theo mùa là gì?
Logistics theo mùa là việc dự báo và chuẩn bị trước cho các giai đoạn nhu cầu tăng hoặc giảm, dựa trên chu kỳ sản xuất, tiêu thụ và thị trường xuất nhập khẩu. Các mùa cao điểm thường gắn với dịp lễ, cuối năm, hoặc mùa thu hoạch, trong khi mùa thấp điểm lại là giai đoạn nhu cầu chững lại.
Nếu không có kế hoạch theo mùa, doanh nghiệp rất dễ rơi vào trạng thái bị động.
Rủi ro khi không lập kế hoạch logistics theo mùa
Doanh nghiệp không chuẩn bị trước thường phải đối mặt với tình trạng thiếu chỗ trên tàu, chi phí logistics tăng cao và thời gian giao hàng kéo dài. Ngoài ra, việc dồn hàng vào phút cuối còn làm tăng rủi ro phát sinh phụ phí, lưu kho và lưu container.
Những rủi ro này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn tác động đến uy tín với đối tác.
Những yếu tố cần đưa vào kế hoạch logistics theo mùa
Một kế hoạch logistics theo mùa hiệu quả cần xem xét sản lượng dự kiến, thời gian giao hàng, năng lực kho bãi và khả năng vận chuyển. Doanh nghiệp cũng cần tính đến các yếu tố bên ngoài như lịch nghỉ lễ quốc tế, tình trạng cảng biển và xu hướng thị trường.
Việc kết hợp dữ liệu nội bộ và thông tin thị trường giúp kế hoạch sát thực tế hơn.
Xem thêm: Liên minh hãng tàu điều chỉnh mạng lưới tuyến: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Vai trò của dự báo nhu cầu trong logistics
Dự báo nhu cầu là nền tảng của logistics theo mùa. Khi dự báo chính xác, doanh nghiệp có thể chủ động đặt chỗ vận chuyển, phân bổ hàng hóa hợp lý và tránh các quyết định vội vàng.
Ngược lại, dự báo sai có thể khiến doanh nghiệp dư thừa chi phí hoặc không kịp đáp ứng đơn hàng.
Logistics theo mùa ảnh hưởng thế nào đến chi phí?
Khi có kế hoạch từ sớm, doanh nghiệp thường tối ưu được chi phí vận chuyển và kho bãi. Ngược lại, xử lý logistics trong tình trạng gấp gáp thường kéo theo nhiều chi phí phát sinh mà doanh nghiệp khó kiểm soát.
Sự chênh lệch chi phí giữa hai cách tiếp cận có thể rất lớn.
Doanh nghiệp nên bắt đầu lập kế hoạch từ khi nào?
Thời điểm lý tưởng để lập kế hoạch logistics theo mùa là trước mùa cao điểm ít nhất vài tháng. Điều này giúp doanh nghiệp có đủ thời gian làm việc với forwarder, điều chỉnh lịch sản xuất và chuẩn bị phương án dự phòng.
Chủ động sớm giúp giảm áp lực cho cả bộ phận logistics và kinh doanh.
Vai trò của forwarder trong logistics theo mùa
Forwarder có thể hỗ trợ doanh nghiệp dự báo xu hướng vận chuyển, tư vấn tuyến đi phù hợp và cảnh báo các rủi ro trong mùa cao điểm. Tuy nhiên, forwarder chỉ phát huy hiệu quả khi doanh nghiệp chia sẻ kế hoạch sớm và rõ ràng.
Sự phối hợp hai chiều giúp kế hoạch khả thi hơn.
Bài học thực tế từ nhiều doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra tầm quan trọng của logistics theo mùa sau khi đã gặp sự cố trễ hàng hoặc chi phí tăng đột biến. Những doanh nghiệp đầu tư vào kế hoạch dài hạn thường kiểm soát tốt hơn dòng hàng và dòng tiền.
Logistics hiệu quả bắt đầu từ tư duy chiến lược, không phải xử lý tình huống.
Kết luận
Lập kế hoạch logistics theo mùa là bước đi cần thiết giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu thích ứng với biến động thị trường. Khi chủ động dự báo nhu cầu, chuẩn bị năng lực vận chuyển và phối hợp tốt với đối tác logistics, doanh nghiệp có thể giảm rủi ro, tối ưu chi phí và duy trì hoạt động ổn định. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng khó đoán, chủ động kế hoạch luôn là lợi thế cạnh tranh bền vững.
Xem thêm: Dịch Vụ Vận Chuyển Đường Biển Từ Mexico Về Việt Nam – Đảm Bảo Chất Lượng!