Trong vận tải biển quốc tế, nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến giá cước, nhưng lại phát sinh chi phí lớn do không quản lý tốt free time container. Trên thực tế, chỉ cần vượt free time vài ngày, doanh nghiệp có thể phải trả demurrage và detention với mức phí tăng rất nhanh. Vì vậy, hiểu rõ free time container là gì, được áp dụng ra sao và cách tối ưu free time đang trở thành kỹ năng quan trọng trong quản trị logistics đường biển.
Free time container là gì?
Free time container là khoảng thời gian miễn phí mà hãng tàu cho phép doanh nghiệp:
-
Lấy container hàng tại cảng
-
Giữ container để rút hàng
-
Trả container rỗng về depot
… mà không bị tính phí lưu container.
Free time thường được tính theo số ngày, bắt đầu từ một mốc thời gian nhất định (thường là ngày tàu cập cảng hoặc ngày dỡ container).
Free time container là gì?
Free time container là khoảng thời gian miễn phí mà hãng tàu cho phép doanh nghiệp:
-
Lấy container hàng tại cảng
-
Giữ container để rút hàng
-
Trả container rỗng về depot
… mà không bị tính phí lưu container.
Free time thường được tính theo số ngày, bắt đầu từ một mốc thời gian nhất định (thường là ngày tàu cập cảng hoặc ngày dỡ container).
Free time gồm những loại nào?
Trong vận tải biển, free time thường được chia thành 2 nhóm chính:
Free time demurrage
Áp dụng cho thời gian container nằm tại cảng/bãi cảng sau khi dỡ hàng.
Nếu vượt free time demurrage:
-
Doanh nghiệp bị tính phí demurrage
-
Phí tăng dần theo số ngày quá hạn
Free time detention
Áp dụng cho thời gian doanh nghiệp giữ container bên ngoài cảng trước khi trả rỗng.
Nếu vượt free time detention:
-
Bị tính phí detention
-
Phí thường cao hơn demurrage trong giai đoạn cao điểm
Một số hãng tàu gộp chung free time demurrage & detention, nhưng nhiều hãng vẫn tách riêng.
Free time được quy định như thế nào?
Free time container không cố định, mà phụ thuộc vào:
-
Chính sách từng hãng tàu
-
Tuyến vận chuyển
-
Thời điểm thị trường (cao điểm hay thấp điểm)
-
Loại container (dry, reefer, special container)
Thông thường:
-
Free time nhập khẩu: 3–7 ngày
-
Free time xuất khẩu: 5–10 ngày
Tuy nhiên, trong giai đoạn cảng quá tải, free time có thể bị rút ngắn đáng kể.
Vì sao free time container ngày càng quan trọng?
Lịch tàu và cảng thiếu ổn định
Khi:
-
Tàu trễ
-
Cảng ùn tắc
-
Thời gian thông quan kéo dài
… thì khả năng vượt free time tăng cao, khiến chi phí phát sinh ngoài dự toán.
Phí demurrage & detention tăng nhanh
Phí lưu container thường:
-
Tính theo ngày
-
Tăng theo bậc thang
Chỉ cần chậm 3–5 ngày, chi phí có thể cao hơn cả cước vận chuyển ban đầu.
Doanh nghiệp thường gặp lỗi gì với free time?
Nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu gặp các lỗi phổ biến:
-
Không kiểm tra free time trước khi hàng đến
-
Nhầm lẫn mốc tính free time
-
Chủ quan với thủ tục thông quan
-
Không đặt lịch trả container sớm
Những lỗi này khiến doanh nghiệp bị động và phát sinh chi phí không cần thiết.
Free time ảnh hưởng thế nào đến chi phí logistics?
Khi vượt free time, doanh nghiệp có thể phải trả:
-
Phí demurrage tại cảng
-
Phí detention khi trả container trễ
-
Phí lưu kho nếu chưa rút được hàng
Trong nhiều trường hợp, tổng phí này cao hơn cả tiền cước biển.
Xem thêm: Hàn Quốc tăng chuyến tàu chở hàng
Cách quản lý free time container hiệu quả
Kiểm tra free time ngay khi booking
Doanh nghiệp nên:
-
Xác nhận rõ free time demurrage & detention
-
Kiểm tra điều kiện áp dụng theo tuyến và hãng tàu
Chủ động thông quan và lấy hàng sớm
-
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ trước khi tàu đến
-
Tránh để container nằm tại cảng quá lâu
Đặt lịch trả container rỗng sớm
-
Liên hệ depot trước
-
Tránh dồn trả container vào giờ cao điểm
Có thể xin gia hạn free time không?
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể:
-
Xin extension free time
-
Thường áp dụng khi cảng ùn tắc hoặc tàu trễ
Tuy nhiên:
-
Không phải lúc nào cũng được chấp nhận
-
Phụ thuộc chính sách hãng tàu và tình trạng thị trường
Doanh nghiệp không nên phụ thuộc hoàn toàn vào việc xin gia hạn.
Vai trò của forwarder trong quản lý free time
Forwarder chuyên nghiệp sẽ:
-
Nhắc free time trước khi hết hạn
-
Cảnh báo nguy cơ phát sinh phí
-
Hỗ trợ xin gia hạn free time khi cần
Sự phối hợp này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí lưu container.
Free time có xu hướng thay đổi trong thời gian tới?
Theo xu hướng thị trường:
-
Free time có xu hướng bị siết chặt
-
Phí lưu container ngày càng cao
-
Doanh nghiệp cần quản trị free time như một chỉ số chi phí quan trọng
Việc xem nhẹ free time sẽ khiến chi phí logistics ngày càng khó kiểm soát.
Kết luận
Free time container là yếu tố tưởng nhỏ nhưng có ảnh hưởng lớn đến chi phí và hiệu quả logistics đường biển. Việc hiểu rõ free time demurrage, detention và chủ động quản lý thời gian lấy – trả container giúp doanh nghiệp tránh được nhiều khoản phí phát sinh không cần thiết. Trong bối cảnh vận tải biển ngày càng biến động, quản trị tốt free time không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng lực vận hành và tính cạnh tranh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Xem thêm: Rollover container là gì? Vì sao hàng bị dời sang chuyến sau trong vận tải biển