Local charge là gì?
Local charge là tập hợp các khoản phí phát sinh tại cảng đi hoặc cảng đến, không bao gồm cước vận chuyển đường biển chính. Đây là các chi phí liên quan đến xử lý container, chứng từ, khai thác cảng và dịch vụ của hãng tàu hoặc cảng.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến giá cước biển mà đánh giá thấp local charge, dẫn đến tổng chi phí logistics cao hơn dự kiến.
Local charge thường phát sinh ở đâu?
Local charge có thể phát sinh tại cảng xuất khẩu, cảng nhập khẩu hoặc cả hai đầu. Tùy theo điều kiện giao hàng và thỏa thuận vận chuyển, doanh nghiệp có thể chịu toàn bộ hoặc một phần các khoản phí này.
Đây là lý do cùng một tuyến nhưng tổng chi phí có thể rất khác nhau.
Các khoản local charge phổ biến doanh nghiệp cần biết
Một số local charge thường gặp gồm phí xử lý container tại cảng, phí chứng từ, phí lệnh giao hàng, phí vệ sinh container và các phụ phí dịch vụ khác. Ngoài ra, còn có các khoản phát sinh theo tình trạng thực tế như phí lưu bãi hoặc phí điều chỉnh nhiên liệu.
Nếu không được giải thích rõ từ đầu, doanh nghiệp rất dễ bất ngờ khi nhận hóa đơn.
Vì sao local charge luôn cao hơn dự tính?
Nguyên nhân phổ biến là báo giá ban đầu chỉ thể hiện cước biển, trong khi local charge phụ thuộc vào chính sách cảng, hãng tàu và tình trạng khai thác thực tế. Ngoài ra, biến động thị trường và thay đổi quy định tại cảng cũng khiến local charge tăng mà doanh nghiệp không kịp cập nhật.
Local charge không phải lúc nào cũng cố định.
Local charge ảnh hưởng thế nào đến tổng chi phí logistics?
Với một số tuyến ngắn hoặc cước biển thấp, local charge có thể chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí. Nếu không tính trước, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng giá bán bị đội lên hoặc lợi nhuận bị ăn mòn.
Đây là yếu tố quan trọng khi lập kế hoạch giá cho sản phẩm xuất nhập khẩu.
Local charge khác gì so với phụ phí vận tải biển?
Phụ phí vận tải biển thường liên quan đến hành trình tàu và do hãng tàu áp dụng trên phạm vi rộng. Trong khi đó, local charge mang tính địa phương, phụ thuộc vào cảng và dịch vụ cụ thể tại từng điểm.
Phân biệt rõ giúp doanh nghiệp đọc và hiểu báo giá chính xác hơn.
Xem thêm: Vận Chuyển Hàng Hóa Từ Cảng Hồ Chí Minh Đến Cảng Batumi
Doanh nghiệp thường hiểu sai điều gì về local charge?
Nhiều doanh nghiệp cho rằng local charge là chi phí nhỏ và không đáng kể. Thực tế, khi cộng dồn nhiều khoản, local charge có thể trở thành gánh nặng tài chính nếu không được kiểm soát.
Sự chủ quan này thường chỉ được nhận ra khi đã phát sinh chi phí.
Làm sao để kiểm soát local charge hiệu quả?
Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ cước biển và local charge tách biệt, đồng thời hỏi trước các khoản có thể phát sinh. Việc làm việc với forwarder minh bạch và có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý chi phí.
Chuẩn bị trước luôn rẻ hơn xử lý sau.
Vai trò của forwarder trong việc tư vấn local charge
Forwarder có thể giải thích chi tiết các khoản local charge và cảnh báo các chi phí dễ phát sinh. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chủ động hỏi rõ và lưu lại báo giá làm căn cứ đối chiếu.
Sự phối hợp hai chiều giúp hạn chế hiểu nhầm không đáng có.
Bài học cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Nhiều doanh nghiệp chỉ so sánh giá cước biển mà bỏ qua local charge, dẫn đến quyết định vận chuyển chưa tối ưu. Việc hiểu rõ local charge giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tổng chi phí logistics và lập kế hoạch tài chính chính xác hơn.
Chi phí nhỏ nếu không kiểm soát sẽ trở thành chi phí lớn.
Kết luận
Local charge là phần chi phí không thể thiếu trong vận tải biển quốc tế nhưng thường bị doanh nghiệp đánh giá thấp. Việc hiểu rõ bản chất, các khoản cấu thành và cách kiểm soát local charge giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí không mong muốn và tối ưu hiệu quả logistics. Trong quản trị vận tải biển, hiểu chi phí tại cảng quan trọng không kém hiểu giá cước.
Xem thêm: Vessel delay là gì? Nguyên nhân tàu đến trễ doanh nghiệp cần biết