Dòng tiền và logistics có mối liên hệ ra sao?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, logistics không chỉ là câu chuyện vận chuyển hàng hóa mà còn tác động trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp. Thời gian vận chuyển dài, chi phí phát sinh và việc thanh toán theo nhiều mốc khác nhau khiến dòng tiền bị kéo giãn, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nếu không quản trị tốt logistics, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng thiếu tiền mặt dù doanh thu vẫn tăng.
Thời gian vận chuyển dài làm dòng tiền bị chôn như thế nào?
Vận tải biển có đặc thù thời gian vận chuyển dài và khó đoán. Trong suốt thời gian hàng nằm trên biển, vốn của doanh nghiệp đã được bỏ ra nhưng chưa thể thu hồi, tạo áp lực lớn lên dòng tiền.
Khi ETA thay đổi hoặc hàng về trễ, vòng quay vốn càng kéo dài và làm giảm khả năng xoay vòng cho đơn hàng tiếp theo.
Chi phí logistics phát sinh ảnh hưởng đến dòng tiền ra sao?
Ngoài cước vận chuyển, doanh nghiệp còn phải chi trả nhiều khoản như phụ phí tại cảng, phí lưu container, lưu bãi và chi phí nội địa. Các khoản này thường phát sinh đột ngột và cần thanh toán ngay, khiến dòng tiền bị căng thẳng trong ngắn hạn.
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn thấy tổng chi phí sau cùng mà không lường trước áp lực dòng tiền trong quá trình vận chuyển.
Thanh toán logistics và áp lực tiền mặt
Trong thực tế, doanh nghiệp thường phải thanh toán chi phí logistics trước khi thu được tiền từ khách hàng. Điều này tạo ra khoảng lệch dòng tiền, đặc biệt với các hợp đồng thanh toán chậm hoặc xuất khẩu theo điều kiện trả sau.
Nếu logistics không được kiểm soát tốt, khoảng lệch này có thể trở thành gánh nặng tài chính.
Logistics ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính như thế nào?
Khi chi phí và thời gian logistics không ổn định, việc lập kế hoạch tài chính trở nên khó chính xác. Doanh nghiệp buộc phải giữ lượng tiền dự phòng lớn hơn để phòng ngừa rủi ro, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Sự thiếu ổn định này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định đầu tư và mở rộng kinh doanh.
Vai trò của kế hoạch logistics trong quản trị dòng tiền
Một kế hoạch logistics rõ ràng giúp doanh nghiệp dự đoán được thời điểm chi tiền và thu tiền, từ đó cân đối dòng tiền hiệu quả hơn. Việc xác định trước các mốc thanh toán và rủi ro phát sinh giúp doanh nghiệp tránh bị động về tài chính.
Logistics càng được chuẩn bị kỹ, dòng tiền càng dễ kiểm soát.
Doanh nghiệp nên làm gì để giảm áp lực dòng tiền từ logistics?
Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận logistics và tài chính để theo dõi chi phí và thời gian vận chuyển. Ngoài ra, việc thương lượng điều khoản thanh toán, chia nhỏ lô hàng và lựa chọn tuyến ổn định giúp giảm áp lực tiền mặt.
Không nên xem logistics là chi phí riêng lẻ tách khỏi tài chính.
Xem thêm: Tồn kho trong vận tải biển: Vì sao logistics quyết định hiệu quả quản trị hàng hóa?
Vai trò của forwarder trong hỗ trợ dòng tiền
Forwarder không chỉ hỗ trợ vận chuyển mà còn có thể giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi phí và cảnh báo rủi ro phát sinh. Những thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị nguồn tiền và tránh các khoản chi bất ngờ.
Sự phối hợp tốt giúp logistics trở thành công cụ hỗ trợ tài chính, thay vì gánh nặng.
Bài học từ thực tế doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn về dòng tiền không phải vì kinh doanh kém, mà vì logistics làm dòng tiền bị dồn ứ và phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. Những doanh nghiệp quản trị tốt logistics thường duy trì dòng tiền ổn định hơn và có khả năng mở rộng kinh doanh bền vững.
Quản trị logistics chính là quản trị dòng tiền.
Kết luận
Logistics có ảnh hưởng sâu rộng đến dòng tiền của doanh nghiệp xuất nhập khẩu, từ thời gian thu hồi vốn đến áp lực chi phí phát sinh. Khi hiểu rõ mối liên hệ này, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng kế hoạch logistics gắn với kế hoạch tài chính, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Trong môi trường kinh doanh nhiều biến động, logistics không chỉ quyết định chi phí, mà còn quyết định sức khỏe dòng tiền doanh nghiệp.
Xem thêm: Vận Chuyển Hàng Đường Biển Từ Việt Nam Đi Đức