Xuất hàng bằng đường biển là giải pháp vận tải hàng hóa phổ biến trong thương mại quốc tế, đặc biệt với những lô hàng lớn hoặc cần di chuyển qua khoảng cách xa. Là một trong những đơn vị dẫn đầu trong ngành logistics, Vinalines đã xây dựng quy trình xuất hàng bằng đường biển hiện đại, tối ưu hóa hiệu quả và chi phí cho khách hàng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.
Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn dịch vụ
Mọi quy trình xuất hàng bắt đầu bằng việc Vinalines tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng. Tại bước này, khách hàng cần cung cấp các thông tin cơ bản như:
- Loại hàng hóa: Hàng khô, hàng lạnh, hàng nguy hiểm hoặc hàng siêu trường, siêu trọng.
- Khối lượng và kích thước lô hàng.
- Địa điểm gửi và nhận hàng (cảng đi và cảng đến).
- Ngày dự kiến vận chuyển.
Dựa trên thông tin nhận được, Vinalines sẽ tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ phù hợp, lịch trình vận tải, cũng như dự toán chi phí. Đây là bước đầu tiên để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru, đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng lô hàng.
Lên kế hoạch vận chuyển
Khi đã thống nhất với khách hàng về các yêu cầu, đội ngũ Vinalines tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho quá trình vận chuyển. Kế hoạch này bao gồm:
- Chọn tuyến đường: Phân tích và lựa chọn tuyến đường tối ưu nhằm rút ngắn thời gian di chuyển và giảm chi phí.
- Đặt chỗ trên tàu: Kết nối với các hãng tàu lớn, uy tín để đảm bảo lịch trình phù hợp với thời gian yêu cầu.
- Lựa chọn container: Tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa, Vinalines chuẩn bị các loại container tiêu chuẩn như container khô, container lạnh, hoặc container đặc biệt.
Việc lên kế hoạch kỹ càng giúp đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng tiến độ và an toàn.
Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa
Đóng gói hàng hóa
Hàng hóa được đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế để chịu được các điều kiện vận chuyển trên biển. Vinalines đảm bảo:
- Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp: Thùng carton, pallet gỗ, hoặc vật liệu chống sốc cho hàng dễ vỡ.
- Niêm phong chắc chắn để tránh mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Kiểm tra trước khi vận chuyển
Sau khi đóng gói, đội ngũ chuyên môn của Vinalines tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng:
- Đối chiếu thông tin kiện hàng với danh sách đã cung cấp.
- Đảm bảo hàng hóa không vi phạm các quy định xuất khẩu hoặc cấm vận chuyển.
- Dán nhãn đầy đủ với các thông tin quan trọng như mã hàng, điểm đến, và hướng dẫn xử lý.
Khai báo hải quan
Thủ tục hải quan là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình xuất hàng bằng đường biển. Vinalines hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ hải quan, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu yêu cầu.
Ngoài ra, Vinalines thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS để đảm bảo thời gian thông quan nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu các rủi ro về giấy tờ và chi phí phát sinh.
Vận chuyển hàng ra cảng và bốc xếp lên tàu
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa được đưa đến cảng xuất bằng phương tiện chuyên dụng. Vinalines phối hợp với các đơn vị cảng để đảm bảo quá trình bốc xếp diễn ra an toàn và hiệu quả:
- Kiểm tra container trước khi xếp lên tàu: Đảm bảo không có sự cố nào như rò rỉ hoặc hư hỏng.
- Sắp xếp theo thứ tự hợp lý: Giúp thuận tiện trong quá trình bốc dỡ tại cảng đến.
- Niêm phong container: Kẹp chì bảo mật được gắn vào container để ngăn chặn tình trạng mất mát hoặc xâm nhập trái phép.
Giám sát hành trình vận chuyển
Hành trình trên biển có thể kéo dài nhiều ngày, tùy thuộc vào khoảng cách và tuyến đường vận chuyển. Vinalines áp dụng hệ thống giám sát hành trình hiện đại, giúp:
- Theo dõi vị trí tàu và cập nhật trạng thái hàng hóa theo thời gian thực.
- Cung cấp thông tin chi tiết cho khách hàng về lịch trình và thời gian dự kiến giao hàng.
- Xử lý nhanh các sự cố bất ngờ như thời tiết xấu hoặc thay đổi lịch trình.
Giao hàng tại cảng đích
Khi tàu đến cảng đích, Vinalines tiếp tục hỗ trợ khách hàng thực hiện các bước cuối cùng:
- Hoàn tất thủ tục nhập khẩu: Gồm khai báo hải quan, nộp thuế và lệ phí theo quy định của nước nhập khẩu.
- Bốc dỡ hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được bốc dỡ đúng kỹ thuật và an toàn.
- Giao hàng tận nơi (nếu cần): Đối với khách hàng có nhu cầu, Vinalines cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa để đưa hàng đến địa chỉ cụ thể.
Đánh giá và cải tiến dịch vụ
Sau khi hoàn tất quy trình, Vinalines ghi nhận phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ. Sự hài lòng của khách hàng luôn là mục tiêu hàng đầu, giúp Vinalines không ngừng nâng cao uy tín trong ngành logistics.
Vì sao chọn Vinalines để xuất hàng bằng đường biển?
Kinh nghiệm dày dặn
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực logistics, Vinalines tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Dịch vụ đa dạng và toàn diện
Vinalines cung cấp giải pháp trọn gói, từ tư vấn, đóng gói, xử lý hải quan đến giao hàng tận nơi.
Công nghệ tiên tiến
Ứng dụng công nghệ hiện đại trong quản lý vận tải, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi lô hàng của mình.
Chi phí cạnh tranh
Nhờ mối quan hệ hợp tác lâu năm với các hãng tàu và cảng biển lớn, Vinalines đảm bảo mức giá vận chuyển tối ưu cho khách hàng.
Xem thêm:
https://vinalines.net/ban-chi-dan-an-toan-hoa-chat-la-gi/
https://indochinapost.com/gui-tra-cung-dinh-hue-sang-malaysia-gia-re/