Tồn kho và vận tải biển liên quan với nhau như thế nào?
Trong chuỗi cung ứng quốc tế, vận tải biển không chỉ là khâu vận chuyển mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược tồn kho của doanh nghiệp. Thời gian vận chuyển dài, lịch tàu biến động và rủi ro chậm trễ khiến việc quản trị tồn kho trở nên phức tạp hơn so với logistics nội địa. Nếu không tính đúng yếu tố vận tải biển, tồn kho rất dễ rơi vào trạng thái dư thừa hoặc thiếu hụt.
Vì sao nhiều doanh nghiệp tồn kho cao nhưng vẫn thiếu hàng?
Một nghịch lý phổ biến là doanh nghiệp luôn có lượng tồn kho lớn, nhưng khi cần giao hàng lại không đủ hàng đúng thời điểm. Nguyên nhân đến từ việc thời gian vận chuyển không ổn định, hàng đang trên biển nhưng chưa kịp về kho.
Điều này khiến dòng tiền bị chôn vào hàng tồn, trong khi doanh nghiệp vẫn phải xoay vòng vốn cho đơn hàng mới.
Tác động của thời gian vận chuyển đến tồn kho
Vận tải biển có lead time dài và khó dự đoán, đặc biệt với các tuyến trung chuyển. Khi ETA thay đổi, kế hoạch nhập kho và phân phối cũng bị xáo trộn, buộc doanh nghiệp phải tăng mức tồn kho an toàn để phòng ngừa rủi ro.
Tồn kho an toàn nếu không được tính toán hợp lý sẽ nhanh chóng trở thành gánh nặng chi phí.
Logistics yếu làm tồn kho đội chi phí ra sao?
Chi phí tồn kho không chỉ là chi phí lưu kho, mà còn bao gồm chi phí vốn, chi phí bảo quản và rủi ro hư hỏng hàng hóa. Khi logistics kém ổn định, doanh nghiệp thường tăng tồn kho để bù rủi ro, kéo theo chi phí vận hành tăng mạnh.
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn thấy chi phí vận chuyển mà bỏ qua chi phí tồn kho phát sinh phía sau.
Xem thêm: Tồn kho trong vận tải biển: Vì sao logistics quyết định hiệu quả quản trị hàng hóa?
Vai trò của kế hoạch vận tải biển trong quản trị tồn kho
Một kế hoạch vận tải biển rõ ràng giúp doanh nghiệp xác định chính xác thời điểm hàng về kho, từ đó tối ưu mức tồn kho cần thiết. Việc phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận logistics và bộ phận kế hoạch sản xuất giúp hạn chế tình trạng nhập hàng dồn dập hoặc chậm trễ.
Logistics càng ổn định, tồn kho càng dễ kiểm soát.
Doanh nghiệp nên làm gì để cân bằng tồn kho và vận tải?
Doanh nghiệp cần dựa trên dữ liệu lịch sử vận chuyển, mức độ biến động của tuyến đi và đặc điểm thị trường để xác định mức tồn kho phù hợp. Ngoài ra, việc chia nhỏ lô hàng và đa dạng hóa tuyến vận chuyển giúp giảm rủi ro tập trung.
Không nên quản trị tồn kho tách rời logistics.
Vai trò của forwarder trong tối ưu tồn kho
Forwarder không chỉ là người đặt chỗ vận chuyển, mà còn có thể cung cấp thông tin về xu hướng lịch tàu, khả năng chậm trễ và các rủi ro theo mùa. Những thông tin này giúp doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch tồn kho linh hoạt hơn.
Sự phối hợp này giúp giảm cả chi phí logistics và chi phí tồn kho.
Bài học thực tế cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Nhiều doanh nghiệp chỉ tối ưu giá cước mà quên rằng tồn kho mới là khoản chi phí lớn nhất nếu logistics không ổn định. Những doanh nghiệp quản trị tốt mối quan hệ giữa vận tải biển và tồn kho thường có dòng tiền khỏe hơn và khả năng đáp ứng thị trường tốt hơn.
Tối ưu logistics là nền tảng của tối ưu tồn kho.
Kết luận
Quản trị tồn kho trong bối cảnh vận tải biển biến động đòi hỏi doanh nghiệp phải nhìn logistics như một phần của chiến lược kinh doanh, không chỉ là chi phí vận chuyển. Khi hiểu rõ tác động của vận tải biển đến tồn kho, doanh nghiệp có thể cân bằng giữa chi phí, dòng tiền và khả năng giao hàng. Trong chuỗi cung ứng hiện đại, logistics tốt giúp tồn kho nhẹ hơn và doanh nghiệp linh hoạt hơn.
Xem thêm: Dịch vụ Vận chuyển Đường biển từ Ý về Việt Nam với cam kết chất lượng!