5 cách tối ưu chi phí vận tải biển mà doanh nghiệp nên biết
Chi phí vận tải biển chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí logistics của doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Trong bối cảnh giá cước biến động và phụ phí thay đổi liên tục, việc tối ưu chi phí không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh.
Dưới đây là 5 cách tối ưu chi phí vận tải biển hiệu quả và thực tế.
1. Đặt booking sớm trước mùa cao điểm
Giá cước thường tăng mạnh vào mùa cao điểm. Khi đặt booking sớm, doanh nghiệp có cơ hội giữ giá tốt hơn và đảm bảo có chỗ trên tàu.
Booking sớm cũng giúp tránh nguy cơ rollover do quá tải.
2. Theo dõi và quản lý free time container
Free time nếu không kiểm soát sát sẽ phát sinh demurrage và detention. Chỉ cần chậm vài ngày, phí có thể tăng đáng kể.
Doanh nghiệp nên lập kế hoạch xoay quanh thời gian miễn phí container để tránh chi phí phát sinh.
3. So sánh tổng chi phí thay vì chỉ nhìn cước biển
Cước biển chỉ là một phần của tổng chi phí. Các phụ phí như THC, CIC, PSS và local charge có thể làm tổng chi phí tăng lên đáng kể.
Yêu cầu báo giá chi tiết từng khoản giúp doanh nghiệp tính toán chính xác hơn.
4. Lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp
Tuyến đi thẳng thường nhanh hơn nhưng có thể chi phí cao hơn. Tuyến trung chuyển có thể tiết kiệm chi phí nhưng tăng rủi ro delay.
Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa thời gian và chi phí để chọn phương án phù hợp.
5. Làm việc với forwarder uy tín
Forwarder có kinh nghiệm sẽ giúp cập nhật tình hình thị trường, cảnh báo phụ phí và đề xuất giải pháp linh hoạt.
Quan hệ hợp tác lâu dài giúp doanh nghiệp có lợi thế về giá và thông tin.
Xem thêm: 8 dấu hiệu cho thấy lô hàng có nguy cơ bị rollover trong vận tải biển
Vì sao tối ưu chi phí vận tải biển quan trọng
Chỉ cần tiết kiệm một phần nhỏ chi phí vận tải biển, doanh nghiệp có thể cải thiện đáng kể lợi nhuận. Trong thị trường cạnh tranh cao, kiểm soát chi phí logistics chính là lợi thế chiến lược.
Kết luận
5 cách tối ưu chi phí vận tải biển trên giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước biến động thị trường. Từ việc đặt booking sớm, quản lý free time đến kiểm soát phụ phí, mỗi bước nhỏ đều góp phần giảm chi phí đáng kể. Trong vận tải biển quốc tế, quản lý chi phí hiệu quả chính là nền tảng để phát triển bền vững.
Xem thêm: MSC ở tuyến vận tải biển kết nối Trung Quốc với Đông Nam Á