Phân biệt Master B/L và House B/L

Nếu bạn chưa biết phân biệt House B/L và Master Bill B/L như thế nào? Hay vận đơn MBL và HBL là gì?

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi làm việc liên quan đến vận đơn đường biển trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc phân biệt giữa House Bill và Master Bill đối với hàng hóa vận chuyển đường biển (đối với hàng không thì sẽ là sự khác biệt giữa MAWB và HAWB) sẽ giúp những người mới vào nghề xuất nhập khẩu hoặc thực hiện thủ tục hải quan không bị nhầm lẫn. Về bản chất, cả hai đều là vận đơn đường biển (Bill of Lading), nhưng chúng được phát hành bởi các bên khác nhau. Do đó, thông tin về người gửi hàng (shipper) và người nhận hàng (consignee) trên mỗi loại này cũng sẽ có sự khác biệt nhất định.

Master Bill là gì?

Master Bill of Lading, hay MBL, là vận đơn đường biển được phát hành bởi hãng tàu, còn được gọi là Vận đơn chủ. Trên vận đơn này, bạn sẽ thấy tên và logo của hãng tàu xuất hiện ở đầu trang. Với những người đã quen thuộc, việc nhận diện tên các hãng tàu khá dễ dàng, ví dụ như MCC, SITC, Yang Ming, OOCL… Bạn có thể tìm hiểu thêm về các hãng tàu lớn trong danh sách các hãng tàu hoạt động tại Việt Nam.

Các bên đứng tên trên vận đơn:

Forwarder nước Xuất Khẩu => Hãng tàu => Forwarder nước NK

Trên Master Bill (MBL), thông tin về người gửi hàng và người nhận hàng thường không phải là công ty xuất khẩu và người mua hàng cuối cùng, mà là công ty giao nhận vận tải ở nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Lý do cho điều này là:

Quá trình vận chuyển đường biển thường sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải: Khi xuất khẩu hàng hóa, thông thường doanh nghiệp sẽ thuê công ty giao nhận vận tải để thay mặt họ xử lý các thủ tục hải quan, đóng gói, vận chuyển và giao hàng. Do đó, trên MBL, người gửi hàng sẽ là công ty giao nhận vận tải tại nước xuất khẩu, đại diện cho chủ hàng thực tế. Tương tự, người nhận hàng cũng sẽ là công ty giao nhận vận tải tại nước nhập khẩu, có trách nhiệm tiếp nhận và chuyển giao hàng hóa cho người mua cuối cùng.
Sự tiện lợi trong việc quản lý: Việc sử dụng công ty giao nhận vận tải giúp đơn giản hóa quá trình vận chuyển và giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các bên liên quan. MBL được phát hành cho công ty giao nhận vận tải, giúp họ dễ dàng theo dõi và quản lý lô hàng trong suốt hành trình vận chuyển.
Mối quan hệ hợp tác giữa các công ty giao nhận: Các công ty giao nhận vận tải ở nước xuất khẩu và nước nhập khẩu thường có mối quan hệ hợp tác mật thiết, ví dụ như đại lý hoặc công ty mẹ con. Điều này giúp họ phối hợp hiệu quả trong việc vận chuyển và giao hàng, đảm bảo an toàn và đúng hạn cho lô hàng.

Tuy nhiên, cũng có trường hợp chủ hàng thực tế được ghi tên trên MBL. Điều này thường xảy ra trong các trường hợp sau:

Lô hàng do chính chủ hàng tự vận chuyển: Nếu chủ hàng có khả năng tự đóng gói, vận chuyển và làm thủ tục hải quan, họ có thể tự đứng tên trên MBL.