Manifest trong vận tải đường biển:

Manifest đóng vai trò quan trọng trong vận tải đường biển, là bản kê khai chi tiết về hàng hóa được xếp lên tàu, cung cấp thông tin thiết yếu cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển.

Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hoá cùng những chứng từ, giấy tờ của lô hàng dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng đến cảng, hàng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (tức là Arrival Notice). Việc khai báo hải quan sẽ được thực hiện bởi đại lý ở cảng, các thông tin về lô hàng cần phải khai báo bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn là bao nhiêu.

Manifest là gì?

Manifest, hay còn gọi là Danh sách hàng hóa, là một văn bản pháp lý bắt buộc trong vận tải đường biển, ghi chép đầy đủ thông tin về hàng hóa được xếp lên tàu dựa trên Bill of lading, bao gồm:

Thông tin về tàu: Tên tàu, số hiệu tàu, quốc tịch tàu, cảng khởi hành, cảng đến.
Thông tin về người gửi hàng (Shipper): Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của người gửi hàng.
Thông tin về người nhận hàng (Consignee): Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của người nhận hàng.
Thông tin về hàng hóa: Mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, bao bì, giá trị CIF, mã HS , v.v.
Thông tin về vận đơn: Số vận đơn, ngày phát hành vận đơn.
Chữ ký của thuyền trưởng: Xác nhận rằng thông tin trong Manifest là chính xác.

Vai trò quan trọng của Manifest trong vận tải đường biển?

Giúp theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Cung cấp bằng chứng về việc giao hàng cho người nhận.
Hỗ trợ trong việc giải quyết khiếu nại và tranh chấp.
Giúp xác định và nhận dạng hàng hóa khi đến cảng.
Lập kế hoạch cho việc tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa sau khi thông quan.
Giúp lên kế hoạch xếp dỡ hàng hóa hiệu quả.
Tuân thủ các quy định về an ninh hàng hải và hải quan.
Giải quyết khiếu nại và tranh chấp liên quan đến hàng hóa.
Kiểm soát việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
Ngăn chặn buôn lậu và gian lận thương mại.
Thu thuế và các khoản phí liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

Ai sẽ là người khai Manifest cho vận tải đường biển?

Forwarder sẽ khai manifest cho House Bill of Lading
Hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading.

Tại sao cần phải khai Manifest trong vận tải đường biển?

Đối với hàng nhập khẩu, khi làm thủ tục thông quan hải quan sẽ giữ hàng, để nhận được hàng doanh nghiệp sẽ cần D/O (Delivery Order) do hãng tàu phát hành, đối với doanh nghiệp qua Forwader sẽ cần D/O của công ty đó tới nhận hàng. Dựa vào bản khai đó, khi có người tới nhận hàng, hải quan sẽ rà soát lại các thông tin trên D/O (lệnh giao hàng) với thông tin khai manifes,nếu trùng hợp thì việc giao nhận sẽ diễn ra, còn nếu sai lệch thông tin thì hàng hóa sẽ bị giữ lại cảng.Như vậy, việc khai mainifest rất quan trọng vì khai muộn hoặc khai sai cũng sẽ không nhận được hàng có thể phát sinh thêm chi phí.